Convierte imágenes de tickets y facturas enviadas por WhatsApp en datos estructurados (Excel) de forma automática. ¿Cansado de introducir manualmente los datos de cada factura que recibes por WhatsApp? ¿Pierdes tiempo valioso copiando la información de tus tickets a hojas de cálculo? Esta automatización es la solución perfecta para ti.
Beneficios:
- Ahorro de tiempo significativo: Olvídate de la entrada manual de datos. La automatización extrae la información relevante de tus facturas y tickets automáticamente, liberándote para tareas más importantes.
- Reducción de errores: Minimiza el riesgo de errores humanos al transcribir datos. La automatización garantiza una precisión superior en la extracción y conversión de la información.
- Organización y control: Centraliza todos los datos de tus facturas y tickets en un único archivo Excel, facilitando el análisis y la gestión de tus gastos e ingresos.
- Mejora la eficiencia contable: Simplifica tu proceso contable al tener toda la información organizada y lista para ser utilizada.
- Fácil de usar: No requiere conocimientos técnicos ni programación. La automatización es intuitiva y fácil de configurar.
¿Cómo funciona?
- WhatsApp: La automatización monitorea una carpeta específica en tu Google Drive, donde se guardan las imágenes de las facturas y tickets recibidos por WhatsApp. Puedes configurar esto a través de una conexión a WhatsApp Business API. También puedes subir las imagenes manualmente.
- Procesamiento de la imagen: Utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de última generación para extraer el texto de las imágenes.
- Análisis y estructuración de datos: La automatización analiza el texto extraído e identifica los campos relevantes, como la fecha, el nombre del proveedor, el importe total, el IVA, etc.
- Conversión a Excel: Convierte los datos extraídos en un archivo Excel estructurado, con cada campo en su respectiva columna.
- Entrega: El archivo Excel se guarda automáticamente en la carpeta de destino que hayas configurado en Google Drive.
Casos de uso:
- Contadores y asesores fiscales: Agiliza la gestión de facturas de tus clientes, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
- Pequeñas empresas y autónomos: Simplifica la contabilidad y el control de gastos, optimizando la gestión financiera.
- Particulares: Organiza tus tickets y facturas personales para un mejor control de tus finanzas.
Detalles técnicos:
- Plataforma: Utiliza la plataforma Make (anteriormente Integromat) o Zapier, dos herramientas líderes en automatización sin código.
- Integraciones: Se integra con WhatsApp, Google Drive, OCR.space (o similar) y Microsoft Excel.
- OCR: Utiliza servicios de OCR (Optical Character Recognition) para la extracción de texto de las imágenes. Ofrecemos flexibilidad para usar diferentes servicios de OCR para optimizar la precisión y el costo.
- Seguridad: Garantizamos la seguridad y privacidad de tus datos. No almacenamos ninguna información sensible.
Mejora tu productividad y simplifica tu vida con esta potente automatización. ¡Empieza hoy mismo!
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